RINCIAN TUGAS
Kepala TU
- Menyusun program Tata Usaha
- Membantu mengelola keuangan sekolah
- Membagi tugas Tata usaha dan pembantu pelaksana
- Membina dan pengembangan karier pegawai Tata Usaha sekolah
- Memberi penilaian hasil kerja Karyawan sekolah
- Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan sekolah
- Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan sekolah secara berkala
Sie Sarana/Prasarana ( Inventaris )
 |
| Adiyana |
- Membuat daftar kebutuhan barang
- Mencatat barang yang masuk ke buku penerimaan
- Menyimpan dokumen barang inventaris
- Mencatat barang inventaris ke buku induk inventaris
- Memberikan nomor kode barang inventaris
- Membuat daftar barang inventaris tiap ruang
- Menyimpan, merawat, dan memperbaiki barang inventaris
- Mencatat barang yang diperbaiki ke dalam buku perawatan
- Mencatat barang yang rusak berat, rusak ringan ke dalam buku keadaan barang
- Mengusulkan penhapusan barang inventaris
- Pelayanan penggunaan barang inventaris
- Laporan inventaris barang secara berkala
- Membuat Usulan kebutuhan belanja rutin ( DUKDA )
- Menyusun Penilaian Kinerja Bulanan
- Merekap daftar hadir Guru dan Pegawai
- Mengambil dan menyimpan dana rutin
- Membayar belanja dari dana rutin
- Membuat SPJ penggunaan dana rutin
- Mengambil dan membayarkan gaji dan kesra guru dan karyawan
- Membukukan semua keuangan rutin, gaji dan kesra
- Membuat LPJ keuangan
Sie Keuangan / Pembantu Bendahara Komite
- Menerima IPDB/iuran
- Membantu mengerjakan pembukuan Komite
- Pengetikan surat-surat
- Menerima iuran dari siswa
- Mencatat pada buku penerimaan
- Mencatat pada daftar nama kelas
- Merekap penerimaan harian
- Menyetorkan pada bendahara
Sie Kepegawaian
- Mengumpulkan data kepegawaian guru dan karyawan
- Memasukkan data kepegawaian ke buku induk pegawai
- Membuat SK pembagian tugas guru dan Karyawan
- Membuat analisa kebutuhan guru dan karyawan
- Membuat DUK tahunan
- Membuat data statistik keberadaan guru dan karyawan
- Membuat DP3 tahunan
- Membuat buku kontrol kenaikan pangkat dan gaji berkala
- Mengusulkan kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala, serta tanda penghargaan pengabdian
- Membuat rekapitulasi kehadiran guru dan karyawan
- Pelayanan umum administrasi kepegawaian
- Membuat laporan kepegawaian sesuai permintaan dinas atau secara berkala
Sie Kesiswaan
- Mengumpulkan data siswa
- Membuat daftar nama siswa
- Membuat nomor induk siswa
- Mencatat nilai rapor dan nilai ujian ke buku induk siswa
- Mencatat mutasi siswa masuk dan keluar
- Mencatat perkembangan belajar siswa dan lulusan yang diterima di PT, bekerja
- Membuat ststistik keadaan siswa
- Membuat laporan bulanan
- Mengumpulkan data siswa peserta ujian akhir
- Merekap kehadiran siswa
- Membuat usulan siswa masuk PTN melalaui jalur minat dan bakat
- Mencatat hasil belajar siswa ke buku induk
- Menyiapkan upacara bendera
Sie Perpustakaan
- Membuat program kerja dan bahan perpustakaan yang dibutuhkan
- Mencatat penerimaan buku perpustakaan
- Membuat kartu katalog, nomor punggung, kantong buku, kartu pinjam, kartu anggota
- Menata buku sesuai klsifikasi
- Melayani peminjaman buku
- Membuat laporan dan statistik perkembangan jumlah buku, judul, peminjam, pengunjung, dsb.
- Membuat pengumuman pelayanan perpustakaan
- Merawat buku dan bahan pustaka lainnya
- Mengusulkan penghapusan buku-buku yang tidak terpakai atau rusak
- Komputerisasi Buku Perpustakaan
- Menyususn program perpustakaan
- Penghapusan buku yang sudah kadaluarsa.
Agenda dan Arsip
- Mengagendakan surat masuk dan surat keluar
- Membuat lembar disposisi pada surat masuk
- Menyimpan atau mengarsipkan surat masuk dan keluar pada file sesuai kelompok / klasifikasi surat
- Mengarsipkan dan merawat keutuhan dokumen sekolah
- Pelayanan surat-menyurat
- Menulis papan Statistik
- Pengetikan surat-surat
Administrasi Kurikulum
- Mengetik adm sekolah
- Mengetik Adm Kurikulum (nilai dsb)
- Melayani adm. Kesiswaan
-
- Surat keterangan siswa
- Surat izin siswa
- Surat rekomendasi
Laboran
- Mencatat alat dan bahan praktikum yang masuk ke buku penerimaan
- Mencatat alat parktikum ke buku induk barang praktikum
- Mencatat bahan praktikum ke buku / kartu stok barang
- Memprogramkan bahan dan alat praktikum yang dibutuhkan
- Mempersiapkan bahan dan alat untuk pelaksanaan praktikum
- Menyimpan dan menempatkan bahan dan alat lab sesuai pada tempat yang telah ditetapkan
- Membuat tata tertib dan rambu-rambu penggunaan lab.
- Menjaga kebersihan dan keamanan lab.
